۱ – مدارک لازم برای ثبت فرم و تشکیل پرونده درخواست گواهی پایان‌کار

اصل و تصویر مدرک مالکیت؛

اصل کپی شناسنامه و کارت ملی مالک یا مالکین؛

نقشه ساخت تفکیکی با مهر و امضاء مهندس ذیصلاح توسط مالک یا مهندس ذیصلاح مشخص شده باشد؛

اصل و تصویر صورت­‌مجلس تفکیکی برای املاک دارای سند آپارتمانی یا املاک اوقافی؛

اصل کپی انحصار وراثت در صورت فوت مالک؛

نقشه GIS که محل ملک روی آن توسط مالک یا مهندس ذیصلاح مشخص شده باشد؛

الزامی بودن حضور مالک یا وکیل قانونی؛

اصل کپی وکالت­نامه و شناسنامه و کارت ملی وکیل یا قائم مقام قانونی در صورت مراجعه وکیل قانونی؛

گزارش اتمام عملیات ساختمانی مهندس ناظر (شماره یا تصویر گزارش ارائه شده به دفاتر خدمات الکترونیک)؛

فیش­‌های آب، برق، گاز، تلفن و نوسازی.

۲- انجام بازدید توسط دفتر خدمات الکترونیک شهر و ارائه گزارش

۳- انجام بررسی­های لازم واحد طرح تفضیلی و بر و کف

۴- بررسی پرونده توسط واحد بررسی خلاف

۵- ارائه برگ سبز ناظر و ثبت گزارش اتمام عملیات ساختمانی و تائید برگه مشخصات فنی ساختمان

۶- مراجعه به اداره درآمد و تسویه کامل با شهرداری و پرداخت عوارض نوسازی و پسماند

۷- ارائه عکس­ها و مدارک مرتبط از نما احداث شده، پیاده راه و صندوق پست نصب شده

۸- اخذ استعلام از ناحیه مربوط شهرداری

۹- ارائه تعهدات لازم درصورتیکه واحد نظارت فنی الزام کرده باشد.

۱۰- اصلاح سند ملک بر اساس ابعاد پس از اصلاحی اعلام شده شهرداری

۱۱- اخذ استعلام از کمیسیون فضای سبز شهرداری

۱۲- مدارک لازم برای تهیه پیش­‌نویس

تأییدیه استاندارد آسانسور برای ساختمان­های دارای آسانسور؛

تأییدیه آتش‌نشانی؛

فیش نوسازی سال جاری پرداخت شده؛

برگه گواهی اتمام بنا با تأیید امضای محضری توسط مالک و ناظر؛

نامه تسویه حساب کامل برای املاکی که عوارض آن­ها تقسیط شده است.

۱۳- تاییدیه های نهایی شهرسازی و امضاء شهردار و چاپ فرم پایان کار